Présentation
Des réunions sur votre propre terrain
Une clinique, une école, un cabinet, une administration ou une entreprise qui vend son temps en visio rencontre des gens à l'écran chaque jour. Ces réunions méritent le même soin que le reste de l'organisation : leur propre nom, leur propre adresse et leurs propres règles sur qui peut entrer.
Nous mettons en place un service de visioconférence complet à une adresse qui vous est propre, hébergé là où cela vous convient : dans vos locaux, ou chez l'hébergeur de votre choix, en Côte d’Ivoire si vous le souhaitez. Il porte votre logo, vos couleurs et vos polices de bout en bout, de la page où l'on saisit l'identifiant de réunion jusqu'à l'écran qui s'affiche à la fin de l'appel, et il parle les langues de vos participants. On rejoint la réunion directement depuis le navigateur.
Nous en avons déjà conçu et exploité un : Diafa Meet, le service de réunion de notre système hôtelier Diafa PMS. Les réunions sont planifiées dans le système que l'hôtel utilise déjà, et les participants les rejoignent avec un identifiant de réunion court.
- Votre adressehébergée dans vos locaux ou chez l'hébergeur de votre choix
- Votre marquede la page d'accès au dernier écran
- Dans le navigateuron rejoint la réunion avec un lien ou un identifiant
Fonctionnalités
Conçu autour de vos règles
Votre marque partout
Logo, couleurs, polices et le nom de produit que vous choisissez, repris sur chaque écran de la réunion et dans chaque message qu'elle affiche.
Des réunions sous contrôle
Chaque réunion commence à l'heure prévue, dans le créneau que vous fixez, pour les participants pour lesquels elle a été réservée.
Hôtes et participants
Les participants patientent dans la salle d'attente jusqu'à l'arrivée de l'hôte, puis sont admis. Le partage d'écran peut rester réservé à l'hôte jusqu'à ce qu'il le confie à un participant, ou à toute la réunion.
Relié à votre système
Les réunions sont planifiées là où vous travaillez déjà : votre système de réservation, votre portail client, ou une simple page d'administration que nous développons. Chaque réunion reçoit son propre lien et son propre identifiant.
Confidentiel dès la conception
Les réunions passent par le service que vous hébergez, où qu'il soit, et les pages que chargent vos participants ne communiquent qu'avec lui.
Un écran de fin à votre image
À la fin d'un appel, les participants arrivent sur votre page : le titre de la réunion, un remerciement et, si vous le souhaitez, un bouton qui mène à l'étape suivante.
Fonctionnement
Du premier échange à la première réunion
Cadrage
Nous examinons ensemble votre façon de vous réunir : qui anime, qui participe, comment les réunions sont réservées et quel nom doit porter le service.
Identité
Nous habillons le service de votre identité et de vos langues, et convenons de l'adresse où il sera accessible.
Connexion
Nous relions la planification au système que vous utilisez déjà, ou en développons un simple, et fixons les règles sur qui peut lancer une réunion et quand.
Lancement
Nous l'installons là où vous le souhaitez, dans vos locaux ou chez l'hébergeur de votre choix, testons de vrais appels avec vous et restons disponibles une fois le service en ligne.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un service de visioconférence à votre marque ?
C'est un service de visioconférence bien à vous, à votre propre adresse, sous votre propre nom et avec votre propre design. Vos participants vous retrouvent sur une page qui est clairement la vôtre.
Comment les participants rejoignent-ils une réunion ?
Les participants rejoignent une réunion depuis un navigateur web, avec le lien ou l'identifiant de réunion que vous leur envoyez.
Où le service est-il hébergé ?
Là où cela vous convient : sur un serveur dans vos propres locaux, ou chez l'hébergeur de votre choix, en Côte d’Ivoire si vous le souhaitez. Où qu'il tourne, c'est votre propre installation, avec votre nom et votre adresse.
Le service peut-il se connecter à notre système de réservation ou de gestion clients ?
Oui, et c'est généralement tout l'intérêt. Les réunions peuvent être créées depuis le système dans lequel vous travaillez déjà, si bien que la réunion, son horaire et ses participants figurent à côté du reste du dossier. C'est exactement ce que nous avons fait pour Diafa PMS.
Sur quoi le service repose-t-il ?
Sur un logiciel de visioconférence open source abouti, que nous configurons, habillons à votre marque et enrichissons pour vous. Vous disposez d'un moteur vidéo éprouvé et inspectable, entouré de votre identité et de vos règles.
Quel est le tarif ?
Le service est proposé sur devis : un prix de mise en place pour le construire et l'habiller à votre marque, plus des frais de fonctionnement qui dépendent de l'hébergement et du nombre de personnes réunies simultanément.
Demander un devis
Recevez vos interlocuteurs sur votre propre terrain
Dites-nous comment votre organisation se réunit, et nous vous proposerons un service construit autour de cette façon de faire.
Utile à préciser
- Qui anime les réunions, et qui y participe
- Le nombre approximatif de réunions, et de personnes dans chacune
- Où les réunions sont planifiées aujourd'hui
- Où le service doit être hébergé : dans vos locaux, ou chez un prestataire que vous utilisez
Ouvre votre messagerie avec ces points prêts à compléter.